事務員を雇うほどの業務量ではないが処理する人材がほしい
そんなニーズに応える事務代行サービス
今はまだ事務員が専属でいらない場合や、量が増えてきたが雇うのはな…
そんなご経営者様を事務代行がサポート致します
事務代行サポートで
メインの事業にリーソスをさける
主の業務に集中したいが、絶対に発生するのが事務作業です。いざ人員を増やすとなると採用コストや人件費、販管費といったコストがのしかかってきます。
事務代行サービスなら時間もコストも抑えることが可能。ご経営者様のお悩みを解決する一石二鳥のサービスです。
こんなお悩みありませんか？
事務員を1人雇うほど
コストをさけない
現在、事務員がおらず
育成する環境がない
繁忙期のため
一時的に事務員がほしい
クレバーの事務代行サービスで業務負担を軽減
事務員を雇うことなく事務処理が可能に
事務作業を外部に委託する事で、主となる事業にリソースを割り当てる事ができ、
人件費というコストを抑える事ができます。
また、お打ち合わせした内容に合わせて業務が進むため、人材育成の必要もなく、
自身の事業に集中して取り組んでいただけます
事務代行サービスで経営のお手伝い！
01
事務担当者は欲しいけど一人雇用するまでもない
欠員が発生したけど、すぐに採用できない
すぐに対応できる事務担当者は欲しいけど、毎日決まった量の仕事があるわけではない。
営業と事務が出来る人材を採用して教育していくのは時間がかかるし難しい。
前任者がやめたので引継ぎする人がいない。
事務代行サービスなら
必要な時に必要な分だけ依頼できる。
繁忙期などで毎月の業務量が変わっても、都度支払制にすることで依頼した分だけの費用しかかからない。
人材を雇用したときも、専門スタッフが事務員として教育するので、精度の高い人材雇用が可能。
02
現在、事業をしているが顧客管理ができていない
簡単な顧客管理でも、時間がかかったりどう管理していいのかわからない。
問い合わせ対応や請求にも顧客情報は必要不可欠。そもそも顧客管理の仕方がわからない。
顧客の書類はあるけどファイリングできておらず、必要な時にすぐに見れない。
事務代行サービスなら
事業の内容にあった顧客管理をご提案。
必要な情報をしっかりと管理することで売上アップにもつながる。
単純作業を事務代行に任せることで、営業や企画など他の仕事に集中して一人一人の効率アップをしていく。
03
雇用している社員の情報管理が出来ない
社員の情報管理や給与計算は、労働基準法や所得税法などの専門知識が必要。
社員の情報を管理していないと、今の雇用条件が正しいものなのかもわからない。
そもそも雇用に必要な書類や条件がわからない。
事務代行サービスなら
労務業務の事務を委託することで、専門知識を持たなくても大丈夫。
必要な手続きに関しても、専門知識をもったスタッフが作業をするので漏れがなくなる。
雇用条件を正しく設定することは、退職した社員とのもめ事を防ぐことにもつながる。
04
毎月の会計状況を把握できていない
毎月の収支を把握できていないので、気づいたら赤字になっていた。
領収書がたまっていくだけで整理が出来ていない。
税理士に毎月の仕訳をお願いすると高い。
借入の返済など、他の社員に見せたくない情報もある。
事務代行サービスなら
毎月の仕訳業務と報告業務をすることで、適切な会計状況かどうかを把握できる。
抑えなければいけない費用とかけなければいけない費用がわかるので経営が安定する。
05
問合せの電話やメールに対応するだけの人材が欲しい
問合せに対応できないことで商談や販売などのチャンスを逃してしまう。
顧客からの問い合わせに気づかず対応できないとクレームに発展してしまい、余計な金銭的・時間的コストがかかってしまう。
すぐに対応できないと、信用のない会社とみられてしまう。
事務代行サービスなら
問合せに対してすぐに対応できるので、商談や販売の機会損失を防ぐことが出来る。
漏れがないような体制を構築することで、クレームへの発展を防ぐ。
電話やメールの問い合わせだけの業務を委託することで、余計な採用コストを削減する。
事務代行サービスはメリットがいっぱい
①採用コストの削減
事務担当者を新しく雇う必要がないので、求人掲載や人材紹介の費用と時間のコストを削減できる。
また、採用後の教育も必要ないので、教育にかかるコストも削減できる。
②担当業務への集中
今まで事務作業をしていた他の職種の人が、一つの職種に集中できる。
（例）1日8時間稼働（5時間営業・3時間事務作業）の営業マンの場合、事務を委託することで8時間すべてを営業の時間にできる。
③必要な部分だけを頼める
事務作業をしてほしいけど1人雇って毎日作業してもらう量がない場合、事務代行であれば必要な量だけを委託できるので、無駄なコストがかからない。
②専門知識が求められることも任せられる。
不備で何度もやり直すことがないので、不安やストレスを感じることなく事業に集中できる。
④スキーム構築もプロに任せられる。
新しい事業を始める・今よりもっと効率的にしていきたいという場合、事務専門の社員だからこそ効率的なスキーム構築が出来る。
費用に関するご相談、より詳しいサポートなどお気軽にご相談ください。
